Există câteva întrebări pe care ajungi să ți le pui înainte de a organiza o petrecere, că este vorba de petrecerea de botez, de majorat sau cea de nuntă. Locul în care va avea loc evenimentul, decorul, suvenirurile pe care le vei oferi invitaților, oricare dintre aceste detalii are o importanță majoră, așa că este nevoie să le acorzi atenția cuvenită. Cum organizezi un eveniment reușit? Sunt câteva informații pe care ar fi bine să le cunoști înainte.
Restaurant sau sală de evenimente?
Una dintre primele întrebări care îți vor veni în minte atunci când vei organiza un eveniment atât de important se va referi la locul desfășurării acestuia. Ce este potrivit pentru o nuntă: un restaurant nunta sau o sală de evenimente? Dar pentru un botez sau majorat?
Printre opțiunile pe le ai pe listă, cel mai frecvent alese sunt restaurantul și sala de evenimente. Poți alege un restaurant botez, potrivit pentru o nuntă sau pentru un majorat sau poți alege o sală de evenimente cu un furnizor extern de servicii. Pe care dintre acestea le vei alege? Ar trebui să ții cont de câteva aspecte pentru a ști cu exactitate ce ți se potrivește cel mai bine.
Ține cont de faptul că un restaurant majorat, nuntă sau botez îți poate oferi toate serviciile de care ai nevoie pentru un eveniment reușit odată ce ai semnat contractul: nu mai ai la ce să te gândești, ci trebuie doar să te lași purtat de val către marea zi. Există, în unele cazuri, și posibilitatea de a contracta un furnizor extern de servicii pentru anumite lucruri, așa cum ar fi tortul.
În schimb, pentru organizarea unui astfel de eveniment într-o sală dedicată, este nevoie să îți alegi furnizorul de catering. Mai ales cei care doresc să facă economii preferă să aleagă această variantă, însă nu uita că vei avea mai mult de lucru în ceea ce privește organizarea. Va fi nevoie să te ocupi de toate – sau aproape toate – detaliile: de la mâncare și băuturi, la decorul sălii, muzică sau orice alt aspect pe care îl implică organizarea unui astfel de eveniment.
Ce decor să alegi?
De multe ori, restaurantele oferă variante de decor al sălii în funcție de specificul petrecerii. În cazul în care vei dori să personalizezi acest decor sau să îl îmbunătățești într-un anume fel, va trebui să discuți de la început cu reprezentanții restaurantului și să precizați acest lucru în contractul care va fi întocmit.
Ideale sunt decorurile care vor reflecta într-un mod fidel preferințele pe care le au vedetele petrecerii. În acest fel, le vei oferi oaspeților posibilitatea de a se integra într-un mod cât mai plăcut în evenimentul în care este vorba despre tine. Dacă este vorba despre un botez, încearcă să alegi un decor cu tematică: personaje din desene animate, animale domestice sau sălbatice.
Cu ce vor rămâne invitații?
Este important să le oferi invitaților șansa de a rămâne cu amintiri de neuitat, iar pentru aceasta trebuie să pui totul la punct, în cel mai mic detaliu. Până și mărturiile le care vei alege să le oferi te vor ajuta să creezi o poveste frumoasă, care va fi spusă și altora mai departe.
Reușita unui eveniment de acest fel depinde doar de modul în care vei reuși să pui la punct fiecare detaliu și de modul în care vei reuși să ții cont de fiecare dintre aspectele importante. Oaspeții pot fi surprinși în cel mai plăcut mod, iar tu vei avea satisfacția de a avea parte de cele mai frumoase momente din viață alături de ei.
